💼 Análisis de Procesos y Nóminas

Ciclo 2: Exploración - Identificación de Procesos para Mejorar

Progreso 0%

Registro de Integrantes del Equipo

Registra a los integrantes que trabajarán en este proyecto (mínimo 1)

INICIO: Impacto de Pequeñas Mejoras

Pregunta: Si ejecutas 100 veces una tarea y tomas 30 minutos, pero podrías hacerla en 15, ¿cuánto tiempo pierdes en un año?

Calculemos el Impacto:

TÉCNICA 1: Mapeo de Procesos

Aprender a VISUALIZAR un proceso completo: entrada → actividades → salida

Ejemplo: Proceso de Inscripción de Estudiante

📋 ENTRADA
Formulario
→
✍️ ACTIVIDAD 1
Verificar datos
→
💻 ACTIVIDAD 2
Registrar sistema
→
✅ SALIDA
Carnet asignado

Ahora Mapeemos un Proceso Real de tu Vida

Define los Elementos del Proceso:

TÉCNICA 2: Recopilación de Datos

OBSERVAR: ¿Cuánto tiempo? ¿Dónde está el cuello de botella? ¿Qué se repite? ¿Hay pérdida de datos?

Registra Datos de tu Proceso

Tiempo en cada actividad:

Observaciones Clave:

TÉCNICA 3: Identificación de Problemas Específicos

De la OBSERVACIÓN extraemos PROBLEMAS específicos y CUANTIFICABLES

❌ INCORRECTO: "El proceso es lento"
✅ CORRECTO: "Tarda 45 minutos cuando podría tardar 20 porque hay 3 pasos manuales innecesarios"

Define Problemas Específicos de tu Proceso:

CIERRE: Reflexión Final

Conclusión Clave: DATOS son la base de INNOVACIÓN

Solo mejorando lo que MEDIMOS podemos crear IMPACTO real en los procesos.

¿Qué Aprendimos?

✓ MAPEO DE PROCESOS - Visualizar entrada, actividades y salida
✓ RECOPILACIÓN DE DATOS - Medir tiempos, identificar cuellos de botella
✓ IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS - Ser específico y cuantificable
✓ IMPACTO - Pequeñas mejoras generan grandes resultados

Documentación para tu Cuaderno:

Dibuja:

1. El diagrama de tu proceso (entrada → actividades → salida)

2. Los datos iniciales que recopilaste

Escribe: Los 3 problemas principales identificados

Parte 2: Nóminas y Fórmulas en Excel

Entender cómo se calcula el salario de un trabajador y cuánto le cuesta a la empresa

Conceptos Básicos de una Nómina en Colombia

💰 Descuentos al Trabajador (Lo que sale del recibo):

1. SALUD (Aporte del Trabajador): 4%
Fórmula: Salario Base × 0.04
El trabajador aporta el 4% de su salario para salud.
2. PENSIÓN (Aporte Trabajador): 4%
Fórmula: Salario Base × 0.04
El trabajador aporta el 4% de su salario para pensión.

🏢 Aportes y Beneficios que PAGA LA EMPRESA (NO aparecen como descuento):

1. SALUD (Aporte Empleador): 8%
Fórmula: Salario Base × 0.08
El empleador paga el 8% de salud.
2. PENSIÓN (Aporte Empleador): 12%
Fórmula: Salario Base × 0.12
3. VACACIONES: 4.17% (La empresa acumula y paga anualmente)
Fórmula: Salario Base × 0.0417
PAGA LA EMPRESA - No es descuento del trabajador
4. CESANTÍAS: 8.33% (La empresa acumula anualmente)
Fórmula: Salario Base × 0.0833
PAGA LA EMPRESA - Dinero que se entrega al terminar el contrato
5. INTERESES DE CESANTÍAS: 1% sobre las cesantías
Fórmula: Cesantías × 0.01
PAGA LA EMPRESA - Intereses sobre las cesantías acumuladas
6. CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR: 8%
Fórmula: Salario Base × 0.08
Para beneficios sociales, recreación, capacitación. PAGA LA EMPRESA
7. RIESGOS LABORALES: 0.52% a 6.96% (varía por industria)
Usaremos: 1%
PAGA LA EMPRESA - Cobertura de accidentes laborales
8. SENA (Servicio Nacional de Aprendizaje): 0.6%
Fórmula: Salario Base × 0.006
PAGA LA EMPRESA - Para capacitación y educación
9. ICBF (Instituto Colombiano de Bienestar Familiar): 0.3%
Fórmula: Salario Base × 0.003
PAGA LA EMPRESA - Programas de bienestar familiar

📊 Fórmula General del Salario Neto:

SALARIO NETO = Salario Base - Salud Trab. - Pensión Trab. - Otros Descuentos
COSTO TOTAL EMPRESA = Salario Base + Aportes Empleador + Otros costos

Calculadora de Nómina Interactiva

Datos del Empleado:

Descargar Base de Datos de Nómina

Descarga el archivo Database.xlsx para aplicar las fórmulas en Excel con datos reales

¿Qué contiene Database.xlsx?

Una tabla con 10 empleados y sus datos básicos de salario. Tú debes aplicar las fórmulas para calcular:

✓ Descuentos del Trabajador (Salud 4%, Pensión 4%)

✓ Salario Neto (Lo que recibe el trabajador)

✓ Costos para la Empresa (Aportes + Prestaciones: Salud, Pensión, Vacaciones, Cesantías, Intereses, Caja, Riesgos, SENA, ICBF)

Fórmulas que debes aplicar en Excel:

Salud Trabajador (DESCUENTO)
=SalarioBase*0.04
Pensión Trabajador (DESCUENTO)
=SalarioBase*0.04
Salario Neto (Lo que recibe el trabajador)
=SalarioBase-SaludTrab-PensionTrab

Aportes del Empleador (COSTOS para la empresa):

Salud Empleador
=SalarioBase*0.08
Pensión Empleador
=SalarioBase*0.12
Vacaciones (PAGA EMPRESA)
=SalarioBase*0.0417
Cesantías (PAGA EMPRESA)
=SalarioBase*0.0833
Intereses de Cesantías (PAGA EMPRESA)
=Cesantias*0.01
Caja de Compensación
=SalarioBase*0.08
Riesgos Laborales
=SalarioBase*0.01
SENA
=SalarioBase*0.006
ICBF
=SalarioBase*0.003
COSTO TOTAL EMPRESA
=SalarioBase+SaludEmp+PensionEmp+Vacaciones+Cesantias+InteresCesantias+CajaComp+Riesgos+SENA+ICBF
📝 Tarea:

1. Descarga el archivo Database.xlsx

2. Abre en Excel

3. Aplica las fórmulas a cada empleado

4. Guarda como "Tu_Nombre_Nomina.xlsx"

5. Entrega en la plataforma